Graphic design là then chốt trong việc kể chuyện bằng hình ảnh. Tại các doanh nghiệp các vị trí phải cùng nhau hợp tác làm việc để tạo ra kết quả. Chắc hẳn các bạn content đã đi làm hay phải đau đầu mỗi khi phải làm việc với graphic design. Để nâng cao sự thành công của sự hợp tác này và đảm bảo bạn nhận được lợi dưới đây Neyul Marketing sẽ chia sẻ cho bạn đọc những lưu ý khi làm việc với graphic design.
Nhân viên graphic design là ai?
Nhân viên graphic design hay còn được gọi là graphic designer là người tạo ra các khái niệm trực quan để truyền đạt thông tin. Họ tạo ra mọi thứ, từ áp phích, biển quảng cáo đến bao bì, logo và tài liệu tiếp thị. Nhà thiết kế đồ họa sử dụng các yếu tố như hình dạng, màu sắc, kiểu chữ, hình ảnh, v.v. với mục đích truyền tải ý tưởng đến khán giả
Những lưu ý để làm việc với nhân viên graphic design hiệu quả
1. Brief phải rõ ràng và thực tế
Để có hiệu quả với khi làm việc với graphic design hãy bắt đầu bằng việc cung cấp cho họ một bản tóm tắt rõ ràng và chi tiết: Giúp graphic designer hiểu dự án/sản phẩm bạn mong muốn. Brief càng tốt thì thiết kế càng tốt. Điều này có nghĩa là chia sẻ thông tin chi tiết như điều bạn muốn đạt được, người bạn đang cố gắng tiếp cận, phong cách bạn thích và bất kỳ nhu cầu cụ thể nào.
2. Nắm được insight khách hàng
Hiểu lĩnh vực của mình và các đối thủ cạnh tranh, sẽ dễ dàng giúp graphic design phát triển nhận diện thương hiệu của bạn. Cân nhắc văn phong và cảm xúc mà bạn muốn truyền tải qua hình ảnh. Hiểu khách hàng của bạn và bạn có thể truyền đạt điều này đến graphic design, họ sẽ dễ dàng đưa ra một thiết kế đáp ứng mục tiêu của bạn hơn nhiều.
3. Có kiến thức cơ bản về thiết kế
Không đòi hỏi bạn phải am hiểu về thiết kế chỉ cần cơ bản để bạn có thể giao tiếp dễ dàng hơn với designer.
Neyul marketing vừa chia sẻ những lưu ý khi làm việc với nhân viên graphic design hy vọng sẽ giúp ích được các bạn trong khoảng làm việc với graphic design dễ dàng và đạt kết quả tốt hơn.
4. Hạn chế sự thay đổi về brief
Khi đã thống nhất yêu cầu ban đầu, cố gắng đừng thay đổi quá nhiều. Nếu bạn thay đổi yêu cầu giữa chừng, công việc của designer sẽ bị gián đoạn và đôi khi chất lượng công việc cũng không được như mong đợi. Hãy chắc chắn bạn đã suy nghĩ kỹ trước khi đưa ra brief.
5. Có gu thẩm mỹ nhất định
Trước khi giao cho designer, bạn cần hình dung rõ ràng phong cách thiết kế mình muốn. Điều này giúp cả hai dễ dàng đi đúng hướng, tránh trường hợp bạn cứ yêu cầu thay đổi, designer lại mất thời gian chỉnh sửa liên tục.
6. Tin tưởng graphic design đang làm việc với bạn
Chức năng của graphic designer sẽ mở rộng thương hiệu và cho phép khách hàng tin tưởng, nâng cao dịch vụ của bạn thông qua giao tiếp rõ ràng và làm cho trải nghiệm người dùng có giá trị. Họ học được cách trở nên rất linh hoạt vì họ đã quen làm việc liên tục với nhiều phong cách khác nhau cũng như họ quen với những lời phê bình mang tính xây dựng và thấy nó có giá trị trong việc đạt được sản phẩm cuối cùng thành công. Đồng thời, họ có thể giúp đưa ra ý tưởng về cách làm việc hiệu quả, vì vậy nếu bạn chưa quen với quy trình này, đừng ngại hỏi.
7. Cân bằng giữa quan điểm cá nhân và mục tiêu chung
Dù bạn có những ý kiến riêng, nhưng đừng quên rằng mục tiêu cuối cùng là thiết kế phải phục vụ cho chiến lược chung của công ty hay dự án. Hãy để designer sáng tạo, nhưng cũng phải giữ được hướng đi đúng.
8. Cung cấp deadline/yêu cầu thực tế
Hãy cung cấp cho họ khung thời gian rõ ràng và thực tế về thời điểm bạn mong đợi công việc sẽ hoàn thành. Sẽ thiếu chuyên nghiệp nếu bạn giao việc cho ai đó mà không xem xét lịch trình của họ, vì nên hãy lên kế hoạch cho dự án và trao đổi trước với graphic design để đảm bảo thời gian phù hợp với họ. Khung thời gian nên bao gồm các chi tiết cụ thể, xác định khi nào bạn xem trước cho thiết, bản thử nghiệm cuối cùng và mẫu sẵn sàng để in, sẽ hợp lý nếu bạn đưa ra thời gian khả thi.
9. Đưa ra phản hồi kịp thời và cụ thể, rõ ràng
Phản hồi kịp thời sẽ giúp graphic design chỉnh sửa nhanh chóng, tốt nhất hãy đưa ra phản hồi thật cụ thể cho họ. Cho họ biết suy nghĩ của bạn về màu sắc, phông chữ, hình ảnh, hình dạng, v.v. Nếu bạn không thích một khía cạnh nào đó của thiết kế hãy nói rõ cho họ biết.
Những kỹ năng của người quản lý khi làm việc với designer
- Có kiến thức về công cụ thiết kế cơ bản: nó sẽ giúp người quản lý, đánh giá và hỗ trợ nhân sự graphic design một cách hiệu quả và nhanh chóng. Nhưng ở đây có thể chỉ cần hiểu về bản chất, hoặc cách sử dụng cơ bản về các công cụ design. Các công cụ phổ biến như PTS, AI, XD, Figma…
- Có gu thẩm mỹ: như đã nêu ở trên thì gu thẩm mỹ là một trong những tiêu chí tiên quyết để có thể làm việc hiệu quả với graphic design nói riêng và cả marketing nói chung. Dễ dàng nhận diện các thiết kế đẹp, đồng nhất với thương hiệu và thu hút khách hàng
- Am hiểu về các xu hướng thiết kế: Hiểu biết về các xu hướng giúp người quản lý định hướng sáng tạo phù hợp với thị hiếu hiện tại của thị trường.
- Hiểu về khách hàng mục tiêu: Thiết kế cần truyền tải thông điệp đến đúng đối tượng khách hàng. Người quản lý cần hiểu khách hàng đang cần gì và mong điều gì ở thương hiệu để hướng dẫn designer sáng tạo đúng mục tiêu.
- Am hiểu về ngành mà doanh nghiệp đang hoạt động: Mỗi ngành nghề có đặc thù riêng trong thiết kế. Am hiểu về ngành sẽ giúp người quản lý định hướng và kiểm soát tốt hơn các sản phẩm thiết kế, đảm bảo chúng phù hợp với thị trường.
- Khả năng lập kế hoạch logic, sắp xếp timeline phù hợp: Người quản lý cần biết cách phân bổ công việc và thời gian hợp lý để designer có đủ thời gian sáng tạo mà vẫn đáp ứng được deadline.
- Kỹ năng giao tiếp và đưa ra yêu cầu: Giao tiếp rõ ràng và mô tả yêu cầu chi tiết là chìa khóa để designer hiểu chính xác mong muốn của dự án.
- Am hiểu về bộ nhận diện thương hiệu: Người quản lý cần nắm vững các yếu tố nhận diện như logo, màu sắc, phông chữ, phong cách thiết kế để đảm bảo tính đồng nhất trong tất cả các sản phẩm sáng tạo.
Xem thêm: Lưu ý khi làm việc với nhân viên content marketing
