I. Giới thiệu về thiết kế bao bì
Bao bì hiểu đơn giản là tất cả những gì dùng để chứa/đựng sản phẩm, có chức năng bảo quản sản phẩm bên trong và cung cấp thông tin về sản phẩm đến người tiêu dùng. Ngoài ra, bao bì đẹp mắt và thu hút còn giúp tăng doanh thu, tăng độ nhận diện thương hiệu hay thậm chí là truyền đạt thông điệp truyền thông của doanh nghiệp.
II. Tầm quan trọng của việc thiết kế bao bì sản phẩm
Như giới thiệu về bao bì sản phẩm nêu trên thì bao bì có 4 chức năng chính là:
1. Bảo quản sản phẩm
Bao bì đóng vai trò quan trọng trong việc chống các tác hại của tia cực tím, nhiệt độ, độ ẩm, và va đập trong quá trình vận chuyển hay lưu trữ. Đồng thời chúng còn có tác dụng duy trì chất lượng của sản phẩm khi đến tay người tiêu dùng.
2. Cung cấp thông tin sản phẩm
Trên nhãn bao bì phải chứa các thông tin quan trọng bao gồm: hướng dẫn sử dụng, thành phần, công dụng và chức năng, hạn sử dụng. Các thông tin hữu ích này phần lớn giúp người dùng nhận thức rõ hơn về đặc điểm của sản phẩm và ra quyết định tự tin hơn khi mua hàng. Đồng thời người dùng sẽ cảm thấy an toàn hơn khi sử dụng sản phẩm của công ty uy tín.
3. Bổ trợ cho hoạt động kinh doanh
Việc chú trọng vào bao bì cũng hỗ trợ đắc lực cho công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Chi tiết sáng tạo và độc đáo cũng giúp bao bì tạo nên dấu ấn riêng biệt so với các đối thủ khác trên thị trường, và xác suất được khách hàng lựa chọn tương tự cũng lớn hơn.
Ví dụ: khi người tiêu dùng thấy 2 loại sản phẩm giống nhau có cùng phân khúc giá mà họ muốn mua, khách hàng có xu hướng ưu tiên những dòng sản phẩm có kiểu dáng, mẫu mã đẹp hơn.
Thông qua sản phẩm bao bì, khách hàng đại khái có thể thấy được tính bao quát chiến lược trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu cá nhân và giá trị mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Bên cạnh đó, vị thế của doanh nghiệp cũng được củng cố thông qua doanh số bán hàng.
4. Thiết kế bao bì để Bổ trợ cho hoạt động marketing
Hoạt động marketing luôn cần các dạng media (hình ảnh/video) về sản phẩm, để bổ trợ cho tất cả các hoạt động đó thì bao bì đẹp mắt, thu hút sẽ là một điểm cộng tương đối lớn.
Bao bì đẹp mắt sẽ giúp các hoạt động như chụp ảnh sản phẩm, quay dựng video, live stream được thu hút hơn.
Ví dụ: nếu bao bì đẹp mắt, được thiết kế thu hút thì các các nhân sự như photographer, quay dựng dễ dàng sản xuất ra các sản phẩm media hấp dẫn.
III. Các bước thiết kế bao bì sản phẩm cơ bản
B1: Phân tích sơ bộ thị trường và đối thủ
Khi tham khảo các xu hướng thiết kế bao bì trong ngành, nhận thức rõ mong muốn và thói quen của người tiêu dùng, đồng thời nghiên cứu các sản phẩm tương tự của đối thủ để xác định bao bì sản phẩm của minh phải có những cải tiến gì?!.
B2: Xác định mục tiêu và yêu cầu thiết kế
Xác định mục tiêu: Tùy theo nhu cầu của mỗi doanh nghiệp để xác định các mục tiêu phù hợp như: tính thẩm mỹ, tính tiện dụng…
Yêu cầu thiết kế: Từ mục tiêu thiết kế bao bì sẽ đưa ra yêu cầu về thiết kế. Ví dụ nếu nhu cầu là tính tiện dụng thì người thiết kế phải ưu tiên các tiêu chí như sự thuận tiện, chất liệu, form dáng, thông tin sản phẩm, hướng dẫn sử dụng sản phẩm trên bao bì.
B3: Xây dựng ý tưởng và bản thảo
Đây là hai bước quan trọng trong khâu quy trình thiết kế gồm 4 bước của bao bì, thông qua việc sàng lọc nhiều ý tưởng khác nhau dựa trên tiêu chí mục tiêu trước đó, nhằm khám phá các kiểu hướng độc đáo riêng biệt. Từ đó, hình thành bản phác thảo bao bì ban đầu về tính năng: bố cục, màu sắc hình ảnh, đảm bảo tối đa độ nhất quán và gia tăng sự thu hút đối với khách hàng.
B4: Thiết kế và tinh chỉnh
Thông qua các ứng dụng phần mềm thiết kế như Photoshop, Adobe Illustrator…, người dùng có thể dễ dàng tạo ra những mẫu bao bì chính thức, các sắc thái như: màu sắc, hình ảnh, nội dung, font chữ được kết hợp một cách hài hòa, hợp lý. Bước kế tiếp bạn cần thu thập thông tin phản hồi từ các thành viên trong đội ngũ để xem xét và tinh chỉnh lại sao cho phù hợp với yêu cầu và mong đợi của người dùng mà vẫn đảm bảo tính truyền tải thông điệp của sản phẩm.
IV. Vai trò thiết kế bao bì sản phẩm đối với doanh nghiệp
Ngoài các yếu tố như tính thẩm mỹ cá nhân và giá trị thông điệp mà thương điệp muốn truyền tải, thì thiết kế bao bì còn là yếu tố chính giúp khách hàng cảm thấy yên tâm khi trao gửi niềm tin cho doanh nghiệp. Nhà sản xuất luôn hướng đến logo, hình ảnh, màu sắc, hình ảnh bao bì, cho đến nguồn gốc, xuất xứ, đều là yếu tố then chốt trong tạo dựng thương hiệu và thu hút lượng lớn khách hàng tiềm năng bằng cách truyền đạt thông tin đáng tin cậy.
1. Hỗ trợ doanh nghiệp truyền tải những giá trị cốt lõi
Bộ nhận diện thương hiệu trong thiết kế bao bì bao gồm những giá trị cốt lõi của doanh nghiệp như (tên gọi, hình ảnh, màu sắc, logo thiết kế hay font chữ đặc trưng nhằm tạo nên dấu ấn cá nhân riêng biệt cho thương hiệu và lan tỏa những giá trị này tới tay người tiêu dùng.
Ví dụ: Thông qua thiết kế bao bì, doanh nghiệp cho thấy cá tính và đặc trưng thương hiệu của mình. Làm nổi bật lên những thông điệp quan trọng của sản phẩm/ dịch vụ. Các công cụ như danh thiếp, hồ sơ công ty hay catalogue giúp giới thiệu về công ty hay sản phẩm/ dịch vụ của mình cho các đối tác và khách hàng hiệu quả khi giao tiếp. Ngoài ra, còn tăng thêm độ tin cậy, uy tín và sự chuyên nghiệp của thương hiệu trong mắt mọi người.
2. Tăng cường lòng trung thành của khách hàng đối với thương hiệu
Các tín hiệu dễ biết như hình ảnh, ấn phẩm quảng cáo, hay bao bì sản phẩm cũng gia tăng tần suất tiếp xúc với khách hàng và thể hiện rõ độ quan trọng của bộ nhận diện thương hiệu. Do đó, nếu tận dụng tốt những hạng mục này, doanh nghiệp sẽ chiếm phần lớn ưu thế trên thị trường, thu hút khách hàng tiềm năng. Nếu khách hàng sử dụng sản phẩm hay dịch vụ nhiều lần là vì họ nhận thấy được sự chuyên nghiệp, tận tâm và uy tín của thương hiệu. Khi đó, với trải nghiệm tích cực của mình, khách hàng sẽ dễ dàng trung thành và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp hơn.
3. Nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường
Một hệ thống nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp trở nên phổ biến hơn và gia tăng giá trị trong mắt đối tác, khách hàng và nhà đầu tư. Đồng thời, tạo lợi thế hơn khi gọi vốn hoặc đấu thầu. Khi lòng tin khách hàng được củng cố, phần lớn họ sẽ chủ động chia sẻ phản hồi tích cực về thương hiệu, giúp chúng lan tỏa tự nhiên và hiệu quả.
4. Khẳng định sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy của thương hiệu
Hãy thử tưởng tượng nếu doanh nghiệp bạn thiếu bộ nhận diện, điển hình là màu sắc thương hiệu không đồng nhất, trang phục nhân viên tự do. Trong khi công ty khác thể hiện sự chỉn chu từ đồng phục, logo đến thông điệp truyền tải, dễ dàng thu hút sự chú ý từ phía khách hàng. Do đó, sự chuyên nghiệp luôn là yếu tố quan trọng bậc nhất được đánh giá cao và là ưu tiên của nhiều doanh nghiệp.
V. Những bí quyết để tạo ra sản phẩm thu hút
1. Tận dụng yếu tố sáng tạo
Một trong những yếu tố sáng tạo giúp khách hàng hình thành nhanh chóng kết nối là việc khơi gợi cảm xúc qua hình dáng bao bì độc đáo hay sự thay đổi nhỏ trong chi tiết thiết kế khiến khách hàng cảm thấy hứng thú, tò mò và dễ dàng ghi nhớ hơn. Chẳng hạn như điểm nhấn về hình dạng bắt mắt, màu sắc đặc trưng hay các yếu tố tương tác thú vị, một câu chuyện về quá trình sản xuất và lời cam kết mà thương hiệu đưa ra với khách hàng trung thành với sản phẩm của họ. Đó là bước tiến giúp khách hàng cảm thấy thu hút và muốn khám phá sâu hơn.
2. Tạo trải nghiệm người dùng
Lợi thế của sản phẩm không chỉ ở hình dáng bắt mắt mà còn là tính năng hữu dụng của chúng. Chắc chắn rằng bao bì không gây khó khăn cho người dùng trong việc mở bao bì hay bảo quản sản phẩm. Một số lời nhắn cá nhân, Mã QR hay phần thưởng nho nhỏ cũng đủ làm khách hàng cảm giác thiện cảm hơn, việc tôn trọng giá trị của khách hàng có thể gắn kết khách hàng với thương hiệu hơn.
3. Lựa chọn vật liệu có tính bền vững và thân thiện với môi trường
Sử dụng vật liệu tái chế hay dễ phân hủy góp phần bảo vệ môi trường và nâng cao bản sắc thương hiệu cá nhân, giúp khách hàng giữ gìn ý thức bảo vệ môi trường chung. Việc thương hiệu dẫn đầu xu hướng sử dụng vật liệu bền vững cũng là một phần trong chiến lược giúp khách hàng quan tâm đến sản phẩm xanh bảo vệ môi trường.
