Chi phí thiết kế bao bì sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như yêu cầu, độ phức tạp, tính nhận diện, tính khác biệt.. Vì vậy để biết chính xác chi phí là bao nhiêu thì chính doanh nghiệp phải biết trước nhu cầu thiết kế của mình là gì.
Nhưng trong bài viết này sẽ đề cập đến một vài mức thiết kế bao bì cơ bản để các doanh nghiệp có thể tham khảo.
Thiết kế bao bì cơ bản
- Yêu cầu: Thiết kế đơn giản, không cần quá nhiều chi tiết cầu kỳ.
- Phù hợp với: Các sản phẩm hàng tiêu dùng bình dân, hoặc các thương hiệu mới bắt đầu gia nhập thị trường.
- Chi phí: Thường dao động 3-5 triệu
- Triển khai thực hiện: Mẫu bao bì này có thể là hộp giấy đơn giản, túi nilon hoặc bao bì carton không đòi hỏi nhiều công nghệ in ấn đặc biệt.
Thiết kế bao bì trung cấp
- Yêu cầu: Thiết kế bao bì có sự sáng tạo hơn, có khả năng tạo dựng nhận diện thương hiệu rõ rệt nhưng vẫn duy trì sự đơn giản.
- Phù hợp với: Sản phẩm tiêu dùng vừa phải, doanh nghiệp có yêu cầu cao hơn về nhận diện nhưng ngân sách chưa quá lớn.
- Chi phí: Mức dao động từ 5 đến 10 triệu.
- Triển khai thực hiện: Bao bì cần có những yếu tố thiết kế đặc biệt như màu sắc thương hiệu, chi tiết thiết kế độc đáo, nhưng vẫn đơn giản để sản xuất và vận chuyển.
Thiết kế bao bì cao cấp
- Yêu cầu: Thiết kế bao bì tinh tế, sang trọng, có thể sử dụng các chất liệu cao cấp và có tính năng bảo vệ sản phẩm tốt hơn
- Phù hợp với: Các sản phẩm cao cấp như nước hoa, rượu vang, mỹ phẩm hạng sang hoặc các món quà tặng
- Chi phí: Mức chi phí thiết kế bao bì cao cấp có thể lên đến 10-20 triệu
- Triển khai thực hiện: Bao bì có thể được thiết kế đặc biệt với chất liệu giấy mỹ thuật, hộp đựng rượu bằng gỗ, hoặc thiết kế bao bì với những tính năng bảo vệ đặc biệt.
Thiết kế bao bì đặc biệt
- Yêu cầu: Bao bì thông minh, bao bì thân thiện với môi trường, hoặc bao bì có khả năng bảo vệ sản phẩm lâu dài.
- Phù hợp với: Thực phẩm chế biến sẵn yêu cầu bảo quản lâu dài hoặc bao bì cần có tính năng bảo vệ sản phẩm
- Chi phí: từ 20 triệu đồng trở lên.
- Triển khai thực hiện: Bao bì của các sản phẩm thực phẩm bảo quản lâu dài như sữa bột, hoặc bao bì có tính năng bảo vệ như túi hút chân không cho thực phẩm.
Thiết kế bao bì trọn gói
- Yêu cầu: Bao bì được thiết kế đồng bộ với nhận diện thương hiệu, bao gồm logo, bộ nhận diện màu sắc, font chữ và các yếu tố khác.
- Phù hợp với: Các doanh nghiệp lớn hoặc những sản phẩm yêu cầu thiết kế bao bì kết hợp với các chiến dịch quảng cáo, cũng như số lượng nhiều (nhiều bao bì cho nhiều sản phẩm khác nhau)
- Chi phí: từ 50 triệu đồng trở lên
- Triển khai thực hiện: Quy trình này bao gồm việc nghiên cứu thị trường, phát triển chiến lược nhận diện thương hiệu, thiết kế bao bì và phối hợp với các chiến dịch marketing tổng thể.
Ngoài ra còn một số yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế bao bì như
1. Agency được lựa chọn (càng uy tín càng đắt đỏ)
Các Agency thiết kế uy tín sẽ có mức giá cao hơn, nhưng đổi lại doanh nghiệp sẽ nhận được chất lượng thiết kế tốt hơn. Nếu chọn các Agency nhỏ hoặc freelancer, chi phí có thể thấp hơn nhưng đôi khi chất lượng không ổn định.
2. Tính nhận diện và động bộ nhận diện thương hiệu
Các doanh nghiệp lớn nên phản ứng đúng giá trị và thông điệp của thương hiệu. Bao bì cần phải thống nhất với các yếu tố khác của thương hiệu từ logo, màu sắc, font chữ và hình ảnh. Việc này sẽ làm tăng chi phí do yêu cầu đồng bộ cao.
3. Chi phí chỉnh sửa (số lần chỉnh sửa tỷ lệ thuận với chi phí)
Mỗi lần chỉnh sửa thiết kế sẽ phát sinh chi phí, đặc biệt nếu doanh nghiệp yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần hoặc thay đổi lớn về thiết kế ban đầu.
4. Số lượng mẫu cần thiết kế (tỉ lệ nghịch với chi phí)
Vì khi số lượng mẫu thiết kế tăng dẫn tới việc tối ưu hoá quy trình, giảm chi phí trên mỗi mẫu nhờ có sẵn quy trình nghiên cứu phát triển trước đó. Điều này không chỉ mang lại giá trị cho doanh nghiệp mà còn giúp cho thiết kế duy trì năng suất và hiệu quả hơn.
5. Kích thước và chi tiết trên bao bì
Bao bì có kích thước lớn hoặc yêu cầu in ấn chi tiết, phức tạp sẽ có chi phí cao hơn. Bao bì yêu cầu công nghệ in đặc biệt hoặc chất liệu cao cấp cũng sẽ đẩy chi phí lên cao.
