Lịch lập kế hoạch marketing | Marketing calendar

Làm marketing có rất nhiều thứ phải nhớ. Hôm nay chạy quảng cáo, tuần sau lên content, cuối tháng làm báo cáo, chưa kể các ngày lễ, mùa sale, sự kiện xã hội hay những thời điểm mà thương hiệu có thể tận dụng để triển khai truyền thông.

Lịch lập kế hoạch marketing | Marketing calendar là công cụ giúp bạn tổng hợp những mốc đáng chú ý trong năm vào một nơi. Thay vì đến sát 8/3 mới nhớ phải làm content, gần 11/11 mới bắt đầu nghĩ chương trình sale hay đến cuối tháng mới cuống cuồng tổng hợp báo cáo, bạn có thể nhìn trước các mốc sắp tới và chủ động chuẩn bị.

Công cụ được Neyul xây dựng theo hướng đơn giản: biết trước – chuẩn bị trước – đỡ quên việc.

Lịch Marketing có thể hiểu đơn giản là một lịch tổng hợp những thời điểm có khả năng ảnh hưởng đến hoạt động marketing của doanh nghiệp.

Đó có thể là những ngày lễ quen thuộc như Tết Nguyên Đán, Valentine, 8/3, 30/4 – 1/5, Trung Thu, 20/10, Giáng Sinh; những mùa mua sắm như 9/9, 10/10, 11/11, Black Friday, 12/12; hoặc những sự kiện văn hóa, xã hội và các mốc đặc thù mà marketer nên chú ý.

Khác với lịch thông thường chỉ cho bạn biết hôm đó là ngày gì, lịch dành cho marketing cần trả lời thêm một câu hỏi quan trọng hơn:

“Nếu muốn tận dụng dịp này để làm marketing thì khi nào mình nên bắt đầu chuẩn bị?”

Một campaign cho Tết chắc chắn không thể đợi đến vài ngày trước Tết mới bắt đầu. Một chương trình Black Friday cũng cần thời gian chuẩn bị ưu đãi, landing page, banner, nội dung, quảng cáo và các hoạt động liên quan.

Vì vậy, giá trị của lịch marketing không nằm ở việc nhắc bạn ngày lễ diễn ra khi nào, mà nằm ở khả năng giúp bạn nhìn trước công việc cần làm.

Neyul tổng hợp các mốc đáng chú ý theo từng tháng để marketer có thể xem nhanh những sự kiện sắp diễn ra và cân nhắc xem sự kiện nào phù hợp với thương hiệu của mình.

Mỗi mốc không chỉ đơn thuần hiển thị ngày diễn ra mà còn được bổ sung những thông tin phục vụ trực tiếp cho việc lập kế hoạch.

Bạn có thể xem các ngày lễ, mùa mua sắm và sự kiện đáng chú ý trong từng tháng.

Việc chia theo thời gian giúp marketer dễ hình dung tháng này đang có gì, tháng tiếp theo cần chuẩn bị gì và những giai đoạn nào trong năm có mật độ hoạt động marketing cao.

Thay vì phải tự tìm kiếm nhiều nguồn rồi ghi chú lại, bạn có thể dùng lịch như một điểm kiểm tra nhanh khi bắt đầu lập kế hoạch content hoặc campaign.

Không phải ngày đặc biệt nào cũng cần doanh nghiệp làm campaign.

Có những dịp ảnh hưởng lớn đến hành vi mua sắm và truyền thông, nhưng cũng có những ngày chỉ phù hợp với một vài ngành hoặc có thể tận dụng đơn giản để làm content.

Công cụ phân cấp mức độ quan trọng để marketer dễ xác định đâu là mốc nên chuẩn bị campaign lớn, đâu là dịp có thể triển khai content và đâu chỉ cần ghi nhớ để tham khảo.

Điều này cũng giúp tránh tình trạng ngày nào cũng cố gắng “đu trend”, khiến lịch content bị phụ thuộc quá nhiều vào các ngày đặc biệt.

Biết ngày diễn ra thôi chưa đủ.

Nếu một sự kiện diễn ra vào cuối tháng nhưng cần 2–3 tuần để chuẩn bị thì marketer cần nhận biết mốc đó từ đầu tháng, thậm chí từ tháng trước.

Vì vậy, Lịch lập kế hoạch marketing hướng đến việc hiển thị cả thời điểm nên bắt đầu chuẩn bị, giúp team có đủ thời gian để lên ý tưởng, thiết kế, sản xuất nội dung, chuẩn bị ưu đãi, thiết lập quảng cáo hoặc phối hợp với các bộ phận khác.

Một sự kiện có thể được tận dụng theo nhiều cách khác nhau.

Không nhất thiết ngày lễ nào cũng phải giảm giá.

Tùy vào thương hiệu và mục tiêu marketing, doanh nghiệp có thể triển khai bài social, video ngắn, minigame, chương trình ưu đãi, email marketing, PR, landing page, quảng cáo, hoạt động tại cửa hàng hoặc đơn giản chỉ là một nội dung phù hợp với không khí của thời điểm đó.

Công cụ đưa ra các gợi ý ban đầu để marketer có thêm hướng tham khảo khi xây dựng kế hoạch.

Một trong những vấn đề khá phổ biến khi làm marketing là biết sự kiện nhưng biết quá muộn.

Ngày 8/3 ai cũng biết. Black Friday ai cũng biết. Tết thì càng không thể quên.

Nhưng vấn đề không nằm ở chuyện nhớ hay quên ngày đó.

Vấn đề là đến lúc nhớ ra thì designer đang bận, nội dung chưa duyệt, chương trình ưu đãi chưa chốt, landing page chưa làm, ngân sách quảng cáo chưa phân bổ hoặc sản phẩm cần truyền thông vẫn chưa chuẩn bị xong.

Với những hoạt động nhỏ, team có thể xử lý trong vài ngày. Nhưng càng là campaign lớn thì thời gian chuẩn bị càng dài.

Một lịch marketing tốt vì vậy nên hoạt động giống như một hệ thống cảnh báo sớm. Marketer nhìn thấy việc sắp tới đủ sớm để đưa nó vào kế hoạch, phân công người phụ trách và chuẩn bị từng đầu việc.

Bạn có thể sử dụng công cụ ở nhiều giai đoạn khác nhau trong quá trình lập kế hoạch.

Khi xây dựng Marketing Plan theo năm, lịch giúp nhìn tổng thể những giai đoạn quan trọng để phân bổ campaign và ngân sách.

Khi làm Content Plan theo tháng, bạn có thể kiểm tra tháng sắp tới có những ngày hoặc sự kiện nào phù hợp để bổ sung vào lịch nội dung.

Khi chuẩn bị campaign theo mùa vụ, công cụ giúp nhìn trước thời gian cần bắt đầu để tránh triển khai quá sát ngày.

Và ngay cả khi không có campaign lớn, marketer vẫn có thể mở lịch định kỳ để kiểm tra: “Tuần tới có gì mình cần lưu ý không?”

Có lịch đầy đủ không có nghĩa doanh nghiệp phải tham gia tất cả các ngày trên lịch.

Đây là điểm khá quan trọng.

Một thương hiệu B2B, một nhà hàng, một công ty giáo dục và một thương hiệu thời trang sẽ có những mốc marketing quan trọng hoàn toàn khác nhau.

Ví dụ, Valentine có thể là một mùa bán hàng lớn đối với hoa, quà tặng, nhà hàng hoặc mỹ phẩm nhưng chưa chắc có nhiều ý nghĩa với một doanh nghiệp cung cấp phần mềm B2B.

Ngược lại, một sự kiện chuyên ngành tưởng như rất nhỏ với người tiêu dùng phổ thông lại có thể cực kỳ quan trọng với doanh nghiệp B2B.

Vì vậy, hãy xem lịch marketing như nguồn tham khảo để lựa chọn, không phải checklist bắt buộc phải làm hết.

Hãy ưu tiên những dịp thực sự liên quan đến khách hàng, sản phẩm, mục tiêu kinh doanh và cách thương hiệu muốn giao tiếp.

Marketing không chỉ có ngày lễ và campaign.

Có những việc rất nhỏ nhưng lặp đi lặp lại và rất dễ bị quên: kiểm tra tiến độ cuối tuần, chuẩn bị báo cáo, rà soát ngân sách, tổng hợp kết quả tháng hay bắt đầu lên kế hoạch cho tháng tiếp theo.

Vì vậy, bên cạnh lịch sự kiện, những lời nhắc theo tuần và theo tháng cũng có thể giúp team duy trì nhịp làm việc tốt hơn.

Ví dụ, đến thứ Sáu có thể là lúc kiểm tra lại công việc trong tuần và chuẩn bị báo cáo. Những ngày cuối tháng là thời điểm phù hợp để bắt đầu tổng hợp dữ liệu, đánh giá những gì đã triển khai và chuẩn bị kế hoạch tháng tiếp theo.

Không cần một hệ thống quản trị quá phức tạp. Đôi khi một lời nhắc xuất hiện đúng thời điểm đã đủ để tránh quên một đầu việc quan trọng.

Lịch lập kế hoạch marketing | Marketing calendar phù hợp với marketer, content creator, social media executive, freelancer, agency, chủ doanh nghiệp và các team marketing nội bộ.

Đặc biệt, nếu bạn đang phải quản lý nhiều kênh hoặc nhiều khách hàng cùng lúc, việc có một nơi để nhìn nhanh những mốc sắp tới sẽ giúp giảm đáng kể chuyện bỏ sót sự kiện.

Team cũng có thể sử dụng lịch như bước đầu tiên trước khi lập content plan:

Xem lịch → chọn sự kiện phù hợp → xác định mức độ ưu tiên → lên ý tưởng → phân công → triển khai.

Trong quá trình làm marketing, Neyul cũng phải liên tục kiểm tra lịch để lên content, chuẩn bị campaign, làm kế hoạch cho khách hàng và theo dõi những mốc công việc định kỳ.

Thay vì mỗi lần lại tìm “tháng này có ngày lễ gì?”, “Black Friday năm nay ngày nào?”, “tháng sau có sự kiện gì để làm content?”, Neyul muốn gom những thông tin thực sự cần thiết vào một công cụ đơn giản hơn.

Mục tiêu không phải tạo thêm một phần mềm quản lý công việc phức tạp.

Chỉ đơn giản là tạo ra một nơi mà khi cần, marketer có thể mở lên và biết:

Sắp tới có gì? Cái gì quan trọng? Và mình nên bắt đầu chuẩn bị từ khi nào?

Công cụ được Neyul phát triển để phục vụ cộng đồng marketing và có thể sử dụng như một nguồn tham khảo miễn phí trong quá trình lập kế hoạch.

Marketing luôn có những công việc phát sinh mà chúng ta không thể dự đoán trước. Nhưng ngày lễ, mùa sale hay những sự kiện diễn ra định kỳ thì hoàn toàn có thể chuẩn bị.

Thay vì chờ đến khi mọi người bắt đầu nói về một sự kiện mới nhận ra thương hiệu của mình chưa chuẩn bị gì, hãy nhìn lịch sớm hơn một chút.

Lịch lập kế hoạch marketing | Marketing calendar giúp bạn theo dõi các mốc quan trọng, chuẩn bị content và campaign sớm hơn, sắp xếp công việc hợp lý hơn và hạn chế bỏ lỡ những cơ hội truyền thông đáng chú ý trong năm.

Đây là công cụ tổng hợp các ngày lễ, mùa mua sắm, sự kiện văn hóa và những mốc đáng chú ý phục vụ hoạt động marketing. Công cụ giúp marketer biết trước các sự kiện sắp tới để chủ động chuẩn bị content, campaign và các hoạt động truyền thông.

Có. Neyul xây dựng công cụ để marketer có thể sử dụng miễn phí khi lập kế hoạch marketing và content.

Lịch bao gồm nhiều nhóm sự kiện khác nhau như ngày lễ tại Việt Nam, ngày quốc tế, mùa mua sắm, các đợt sale lớn, sự kiện văn hóa và những mốc có thể ảnh hưởng đến hoạt động truyền thông trong năm.

Có. Khi lập Content Plan tháng, bạn có thể kiểm tra trước các sự kiện sắp diễn ra, lựa chọn những ngày phù hợp với thương hiệu rồi đưa chúng vào lịch nội dung.

Không. Mỗi doanh nghiệp chỉ nên lựa chọn những sự kiện phù hợp với ngành hàng, khách hàng và mục tiêu truyền thông. Không cần cố gắng tạo nội dung cho tất cả các ngày đặc biệt.

Tùy quy mô campaign. Một bài social đơn giản có thể chỉ cần chuẩn bị trước vài ngày, trong khi campaign lớn liên quan đến thiết kế, landing page, quảng cáo, KOL, ưu đãi hoặc nhiều bộ phận có thể cần chuẩn bị trước vài tuần hoặc vài tháng.

Có. Agency có thể dùng lịch để rà soát các sự kiện sắp tới cho nhiều khách hàng, chủ động đề xuất campaign và chuẩn bị kế hoạch sớm hơn.

Lịch ngày lễ chủ yếu cho biết một sự kiện diễn ra vào ngày nào. Lịch Marketing tập trung nhiều hơn vào góc nhìn triển khai: mức độ quan trọng của sự kiện, thời điểm nên chuẩn bị và những hướng marketing có thể thực hiện.

Có thể bao gồm các mốc công việc theo tuần hoặc theo tháng như kiểm tra tiến độ, chuẩn bị báo cáo, rà soát hoạt động trong tháng và chuẩn bị kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo.

Marketer, Content Creator, Social Media Executive, Marketing Manager, freelancer, agency, chủ doanh nghiệp và những người thường xuyên phải lập kế hoạch nội dung hoặc campaign đều có thể sử dụng.